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三明,一场省运会的幕后功夫

福建省第十八届运动会跳水比赛瞬间。林芳芳图

2026年11月13日,福建省第十八届运动会将在三明开幕。

这是三明首次承办省运会,也是建市以来承办规格最高、规模最大的综合性体育盛会。

筹备福建省第十八届运动会时,参与医疗保障统筹的刘志雄必须要回答的一道难题是:比赛或者排练时有人突然受伤,怎样尽快施救?

前期演练,先用能模拟生命体征的模型当伤员,设好症状,让医护人员判断、处置;到了搬抬环节,换成真人,之后再问被搬运者有什么感受,“会不会有不安全感或者不适感”。

实练后才发现,医护人员一旦自己负责搬抬,医疗措施就跟不上。

这道题,得请医疗部门以外的人一起解。

三明市体育局的数据显示,本届省运会和省老健会设92个大项、1343个小项,项目数、参赛人数和办赛地点都是历届最多。全市启用34个涉赛场馆,仅开幕式就有3000多名演职人员,进场观众超过10000人。

这座顺河谷延伸的山城,怎样把各个环节、路线和岗位连接起来?演练和实际接待中冒出的问题,又该如何解决?

体育中心,演员正在排练福建省第十八届运动会开幕式节目。黄剑图

数千人的排练,从站姿开始

“先站姿,后动作、点位和音乐。”开闭幕式总导演孟可说,这是学生演员表演排练的顺序。

三明学院、三明医学科技职业学院的学生是开幕式表演主力,大多没有专业表演基础,训练从最基础的身体练习开始。

排练9月开始,月底团队验收了阶段性成果。10月起,孟可常驻三明,继续打磨节目。临近开幕,排练常到晚上十点半左右,周末也不休息。

演员是学生,编排得先求“简单有效”。孟可说,他们本来就不是专业演员,难度只会更大,“就像把咱们记者拉去跳舞一样”。排了近两个月,他觉得跟预期相比还有上升空间,动作、精气神都可以再好一点。“最后再加把劲儿,临阵磨枪,不快也光。”

演员人数也要反复商量。孟可想呈现得更丰富,常去找演出监督、三明市歌舞剧院副院长江锦华要人。江锦华总是为难,笑着让他因地制宜。

省运会提出简约、低碳办赛。演出所需的常规设备以租赁为主;服装、道具在满足舞台需要的前提下,也要控制用料和成本。江锦华说,更多经费要用在演职人员的后勤上,“而不是过多地用钱去堆舞台”。

几千人的演出,需要一套持续运转的生活保障。两所院校都有教师参与学生跟工作人员的分组对接,后勤团队管餐食和交通,排练现场配有医疗保障团队。人员无序流动有安全隐患,就划出集结区。

怎样用现有的条件,排出一台属于三明的开幕式?孟可一直在想这件事。

正式排练之前,他多次到三明采风。万寿岩、宁化长征出发地,当地的非遗、生活和产业,都进了创作团队的视野。但一台演出时间有限,他只能取舍。

主舞台的造型取自三明城市标识,导演组把山、水等元素放大为舞台视觉,让外来观众记住这座城市。音乐也从本地取材,送红军的段落,用了闽西歌谣《韭菜开花》的音乐动机,由作曲者再发展创作;生态表达的篇章里,白鹇、竹叶与地面的森林影像相互配合。

孟可不觉得每一处山水、每一种地方特色都要在台上讲一遍。“只要把城市的气质和人文这些东西表现出来,它就会不同。”

开幕式临近,排练还在继续。演员在场内走点位时,场外也有一些人在忙碌:熟悉路线,计算人们什么时候到场、怎样用餐、何时回去。

志愿者在进行服务前的培训。林文斌图

“后端服务”

三明城区沿河两岸狭长铺延,接待酒店多在中心城区,主场馆市体育中心在城区北部。通往体育中心的车流,主要汇入四条南北向主干道。

参与交通保障的林毅说,这样的路网要求各类人群错峰出行。开幕式当天,志愿者最先到场,随后是演职人员、观众、参加入场式的代表团和运动员,最后是其他嘉宾。

为保障交通,三明备了150辆大巴、240辆公交,另有30辆应急公交。在此之前,调度人员还必须先弄清楚,每位乘客从哪出发、几点到,再设计每条线路和每个接驳点。

林毅把交通叫作省运会的“后端服务”。接待部门给出人员抵离和活动信息,交通部门才能安排运力。各代表队人数没定的时候,配车方案只能跟着不断更新。

有些问题,车开起来才暴露。

前期实车演练时,团队测算了酒店到体育中心的行车耗时,又模拟有人没赶上车,看备用车怎样补位。车到指定停车场后,交通部门与负责入场的工作人员之间,有时接不上。林毅说,这是有点“脱节”。车到了,要有人接,带去下一处。团队就和志愿者、观众及仪式展演相关人员反复磨合,明确工作标准和联系人,留下电话,再用演练检验。

负责接人的学生志愿者,先得把场馆认熟。

三明市筹委会志愿者工作部联络员上官玉花说,上岗前,老师带志愿者走遍场馆,再到固定点位熟悉左右两侧的设施和附近的医疗点。每人还要做一张自己的“明白卡”,写清:我是谁,岗位职责是什么,可能遇到什么情况,需要联系谁。

观众问得最多的是座位在哪儿、怎么走,还有饮水点、卫生间和医疗站在哪儿。想要答得出,就得反复认路。遇到医疗救助或纠纷,要及时联系专业人员。上官玉花说,学生参与应急处置,“自身也要自保”。

场馆踏勘后,志愿者团队还提过建议,把引导标识加高到约1.8米,再多设一些,方便人群中的观众辨认。

开幕式入场分批进行,散场的压力却会在短时间内一起涌来。交通部门设了三个接驳点、四条免费散场专线,覆盖城区主要居住区域。按方案,客流集中时,坐满即发;人少的方向,约三分钟发一班,不用等坐满。

交通与交警人员共同掌握现场情况,靠视频和点位人员反馈,判断哪里要增援。应急公交在周边场站随时待命。

散场后,志愿者要等观众全部离开再集合、点名,然后乘车回校。更晚收工的工作人员也不用担心返程问题,午夜前,有两路公交在体育场周边运行。

参加福建省第十八届运动会的选手有的还是小学生。周志鸿图

空出来的房间

三明饭店为青少年运动队安排房间,有一条规矩,同一楼层即使只住八间,剩下的三间也不接散客。

负责前厅接待的江露娉说,酒店要保障运动员休息。赛事集中的时段,一些散客和大型会议接待因此放弃。遇到其他重要团队,就把楼层错开,还要判断双方作息会不会相互干扰。“我们宁愿不接客人,也要保障这些房间。”她说。

2026年3月,酒店得知要承担赛事接待,开始调整工作方式。运动队抵达前半个月,前台就忙起来,先对接领队,再核对名单、房型,把房卡、餐券和报到资料按队装箱,箱外写上队名。

三明饭店提供的书面答复显示,前台最忙的一天逐一对接了10支队伍,同步制作房卡、检查客房、核对资料,再分装打包。队伍抵达后,工作人员核验证件、办理登记,把备好的物品交到领队手上。

客房也做了调整。酒店全面检修床架,更换了部分窗帘配件,补上漏光的缝隙,检查门窗隔音胶条,清洗空调,调试热水设备,今年还新增了自助洗衣房,供住得较久的运动员等住客使用。

餐饮的准备更早。酒店在7楼为赛事专设独立厨房和用餐区域,配了留样间、冰箱,以及登记与留样人员。厨师和服务人员都参加了专项培训,学习食品过敏原防控和食源性兴奋剂风险防控的要求。

一支队伍住五六天,每餐吃什么要事先定下来,这样食材才能按时配送。江露娉说,酒店和组委会沟通确定,每日菜单都提前审核,配餐优先满足项目和队伍的需要,部分运动员的食量由教练控制。

这份菜单里,地方特色菜不多,许多是日常菜。“不过,每餐不重样,要让大家吃好、吃饱,有体力去打比赛。”她说。

住进酒店的运动员,有的还是小学生。训练、比赛之外,他们也要洗衣、休息和写作业。酒店把原有的管家岗位从3人增加到十几人,从餐饮、住宿、前厅、行李等岗位内部挑人,集中培训。管家要熟悉酒店各个环节,让住客随时能找到人解决问题。

需求有时出现在日程表之外。跳水队员回来头发还湿着,管家会提醒吹干。少年运动员不会开空调,也有人教。比赛期间,家长要为孩子打印学习资料,酒店特意换了更好用的打印机,并协助打印,不收费。

据了解,本届福建省运会期间,三明共有23家定点酒店负责接待和住宿保障。

参与本届赛事医疗保障的医护人员。林芳芳图

在医院、赛场和家庭之间

那道演练中搬抬伤员的难题,后来找到了帮手。

刘志雄说,医疗团队协调了当地蓝天救援队的13名队员参与保障。他们有野外救援经验,擅长搬运,也有一定急救基础,能跟医护配合。

此前,团队向北京、海口等地急救中心的专家请教,学习大型活动保障经验。到场演练时,分工要细到谁拿什么装备、谁监测生命体征、谁询问病史、谁止血包扎。

从不同专业抽调的医护,要重新熟悉这套流程。心肺复苏、除颤设备使用、止血包扎、骨折固定,都要培训考核。重点参与开幕式现场保障的医护,还要到急救中心脱产集训两周,把现场设备、药品、物品“摸个透”。

一些平时较少使用的技能,则按项目加练。如体操等项目可能发生高处坠落,搬抬时要注意保护脊柱。救护车在市区通行,得提前逐条踩点、掐时间,比较不同时段的线路。

医疗覆盖的范围,从赛场延伸到排练现场和接待酒店。青少年比赛需要儿科专业人员,老年人赛事则要考虑心脑血管专业,开幕式面对更广泛的人群,各种风险都得兼顾。

最先要解决的是时间。

医护人员都有本职工作,赛事又需要骨干。刘志雄说,市区不同医院和社区医疗机构共同参与,通过AB岗、轮替等方式调配,被抽调人员的部分工作由科室同事临时接替,很多人的休息时间被压缩。

集训和演练初期,有医护人员提出孩子没人照顾,希望调一调。只要培训到位,团队就灵活安排,或者补训。刘志雄记得一位儿科医生,爱人也因专业需要进了保障团队,两人有两个孩子,平时全交给老人照看。

每天都有赛事,医护人员要提前一个小时到场。前一天,他们要先去保障库领取、清点物资,确保完整有效,第二天带到现场。部分赛场离市区较远,早上六点前就得起床,出门时孩子还没醒。

有一次排班时,一位医生联系刘志雄,说孩子烧到39℃,还在呕吐,能不能让夫妻俩留一人在家,另一人参加保障?他知道临时调整排班困难,反复商量,只需半天时间。刘志雄给他安排了一天休息,他却说盯半天就行。后来孩子好转,他又告诉刘志雄,随时可以回来。

刘志雄说,筹备期间比较大的困难,是医务人员要在保障任务、本职工作与家庭之间平衡。“前面的困难更多是人员时间的冲突”。

培训的效果已经显现。三明提前分批组织147家基层医疗机构人员到急救中心轮训。基层有的地方人口少,医务人员遇到急救的机会不多,轮训让他们补上了经验。如今三明一些县办马拉松等赛事,已有更多本地医务人员能承担保障,以前大量从市里抽调人手的情况在改变,他说。

三明市全民健身中心游泳跳水馆。林文斌图

赛事过后,留下什么

三元区陈大镇,新建的市全民健身中心游泳跳水馆,补上了三明专业场馆的一块空白。

项目总投资约2.6亿元,设比赛池、跳水池和训练池,配水处理、温控等设施。10月,省运会青少年部跳水比赛在这里举行。

比赛结束了,保障没停下。场馆负责人吴剑斌向媒体介绍,团队继续巡检机房、监测水质和调试场地,为随后的游泳比赛做准备。泳池有独立水循环处理系统,还用水下清污机器人定期清理杂质。

三明为省运会和随后举办的省老健会安排了34个涉赛场馆,其中8个新建,12个升级改造。场馆建设遵循“集约节约、平赛结合”的原则,已有资源尽量继续使用。

下洋全民健身中心就是一例。原有篮球馆承担本届省运会乒乓球比赛,乒乓球馆用作赛前训练,另在游泳馆内安排赛事功能用房。为赛事腾挪了空间,原有场馆的基本功能保留。

三明体育中心周边改造过的步道,已有人在用。改造结合了海绵城市建设,为市民留出了运动空间。市民陈先生常到这里慢跑,离家近,环境也好。

筹备者还把三明已有的林业资源用进了赛事。按照筹办方案,赛事筹备和举办中的能源消耗、交通出行、场地运营等产生的碳排放将被核算,并用林业碳票抵消。据了解,三明在福建率先把林业碳票机制引入体育赛事,预计消纳碳票2.6万吨。

体育场馆周边还建了冠军碳汇林。苗木由林业部门捐赠或采购,城管部门种植,城发集团管养,青少年部冠军可以通过平台认领。来自宁化的陈柳言拿到本届青少年部首金后,已在线上认领编号18的树。

场馆之外,一些工作方法也会留下来。上官玉花说,志愿者的招募、培训、上岗和后勤保障逐渐形成系统,岗位须知、硬纸卡、风险防控材料都可存档,供之后的赛事、会议和活动使用。经过训练的学生,也能带下一批学生熟悉流程。

酒店员工的变化更直接。江露娉说,接待期间同样的事反复做,主动服务的意识就深了。看见行李箱来了,就走过去帮忙。楼层服务员遇到住客,会主动问房间和需求。“我经常做这件事情,就记住了。”

海报设计:俞烨