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职场建议:别当责任心过强的中层干部👍

记得刚开始当负责人的时候,对工作要求高,每个细节都想做到完美,安排工作给下属总是不放心,每件事都想亲力亲为,自己累得够呛,下属觉得事事有你兜底,工作反而不认真。
后来我意识到,作为管理者,真的不能责任心过强了。
[向右R]1.做好压力传导
工作是安排给你整个团队的,不是给你个人的,领了任务,要及时把任务拆解、分配,定好责任人,做好追踪落实,不要对工作大包大揽,让压力在你这里就终止了,长期以往,你会被压的喘不过气来。

[向右R]2.要会放手
人的精力都是有限的,不要想着什么事都亲力亲为,“闲事”操心多了,怎么还有余力去思考、复盘、总结工作或去做更有意义的事呢?常规工作,事务性工作,可以让给下属完成,不需要向你汇报。这样可以大大减少很多事务性工作。

[向右R]3.不当团队中兜底人。
不要觉得布置了工作给下属,让他们多改几次,自己就觉得不好意思,总是为他们的工作兜底。中层要知道,团队和谐就可以,没有些棱角别人不把你当回事,对待别人做得不好的工作,一定让他们改到合适,多教下属该怎样做,怎样改。另外,对待下属原则性的错误,一定要严肃的批评,就事论事,要求他们下次不要再犯同样的错误。

[向右R]4.要学会布置工作。
中层理解任务、拆分任务、布置工作是最重要的。在一个部门里,不同的岗位有不同的分工职责,这个职责是一开始的时候就要清晰分好。任务到达的时候,直接就分配到相应的人身上。特别注意的是,带2个人开始,就要尽量一碗水端平,安排要合理。
第1步:定任务。
包括怎么干,达到的标准,什么时间内完成、责任人是谁。安排工作对接的是自己部门的小伙伴,要尽可能的详细,让下属清楚自己的“一亩三分地”。也可以跟下属讲讲这背后的原因和意义,让他们心里更有底,而不是像流水线的工人一样。
第2步:复述任务。安排完工作后,要求下属复述工作进一步确认,这样就不会出现理解偏差,耽误工作执行。
第3步:跟踪沟通。工作布置下去后,不能当甩手掌柜,要及时跟踪、汇总、总结和反馈,一段时间可以问下进度怎样,有没遇到什么问题。
如果有问题,可以与下属进行沟通,不断优化流程,别总以为你的想法就是最完美的,下属也可能有着你意想不到的好点子。
经过讨论后,却确实无法处理的问题,要有处理的方案,及时向LD汇报,争取资源。