[向右R]1.要区别对待
很多的事务性工作不需要做到完美，只要不出错，就可以。
每天把事务性工作按急缓分配好，不急的就先放放，等到截止前再集中做，很多事情可能还会有变数，先做了也白做。有些事情能够快速处理的就立即处理。
[向右R]2. 要完善流程
事务性工作很注重准确性，出错都比较严重，想想你因为急把别人的名字水牌打错，复印的时候把内容印漏，发通知把时间地点搞错，背锅的都是我们做事的人。所以，做事务性工作不要快，一定要再三核对，避免出现低级错误。
另外，无论再简单的事情都要完善审核的流程，这也是保护自己，工作留痕。
[向右R]3.要标准化。
事务性工作很多都是简单的重复，可以把共性的内容整理出来一套模板，直接套用。
模板的分类尽量多。比如开会的通知，可以分为一般的会议通知、延迟会议通知、会议改期通知，使用起来就会更快。
模板的内容尽量详细。比如写一个需要提交材料的通知，要有材料写作的格式、提交的时间、是否要可编辑的电子版等要求，越详细收集起来就越方便，防止后续电话被打爆。
[向右R]4.要勤整理。
事务性工作多是零散的工作，最怕的就是堆积起来。所以，每完成一样工作要尽快整理好。
电脑桌面上要进行分区，待办事项、正在进行，要干什么一目了然。
电脑里的文档要定期整理，建立文件命名，内容不要使用简称，可以按照“3W+X”命名法 ，3个W，即when,who,what
When:时间可以用20240608这样的格式，
Who:可以写职务+姓名
What：可以写开展了什么活动/场合/主题等，
X：表示完成的状态，比如说终稿。
完成一项任务要定期整理：
比如召开一次会议内容包括，会议通知、议程；会议PPT、讲话稿；会议现场的照片；会议信息稿；
[向右R]5.学会适当拒绝。
当你工作总是出错，考虑是不是工作量的问题，想想一天任务太多，忙不过来仔细核对，如果一天只有几项工作，想来出错的概率会低很多。所以，对不合理的工作安排要勇敢说不
