后来才意识到这种辛苦，很大程度来源于“思路混乱”。
要解决的方法是就是建立“体系”思维，
它能够让我们思考和做事变得有条理，极大地提升工作效率。
[向右R]一是要理顺工作任务
按照清轻重缓急分类，别眉毛胡子一把抓，精力会不够。
明确自己必须做和不宜做之事。职场上真正重要的事情可能只有20%，找准全力以赴就可以。其他的事情完全放手给下属去处理和完成，你只需要做好跟进追踪。
[向右R]二是提前做好统筹
“凡事预则立，不预则废”。大到每年的部门工作计划小到具体的一项工作任务，都需要提前做好详尽规划与合理安排。
其实每年的工作都大同小异，对于常规的任务，参考往年经验提前布局，预留弹性时间应对突发情况，优先处理重要紧急事务。
又比如，组织大型会议，要提前预订场地、安排设备、组织人员，协调好各方资源。
[向右R]三是搭建SOP。
这个SOP能让你干活有思路，能迅速分配好任务，
（一）分步骤
比如
写材料SOP：了解写的目的（与领导沟通）---搭建框架---搜集素材补充-----提交润色
汇报 SOP：工作进展情况（取得了什么结果，进度如何）一存在问题一解决方案（根据问题提供1-2个方案，分析利弊） ---需要支持方面
筹备会议SOP：筹备阶段一进行阶段---落实阶段---会议总结阶段
出差SOP:出差前(联系对方，制定行程计划、购票、安排车辆）---出差中（按计划进行）一出差后（报销，如有需要撰写新闻稿）
按照工作步骤来，这样就不会遗漏
（二）按情景分类
一套 SOP，只能完成一个目标。
但很多时候我们会面临不同的情景，那么就需要有不同的情景分类。
比如：
发通知，会有：参会通知、会议取消通知、表彰会通知等。
写材料，会有：方案、总结、讲话稿等
把不同类别的列好，这样你完成工作会有序，也不会因为突发情况而手忙脚乱。安排给下属也能很快就上手。
（三）建立复盘闭环
所谓有始有终，就是这个意思。
当你搭好一个思维体系框架后，每项工作完成后，要定期进行复盘，对效果进行评估，完成不好的，要对流程进行调整，优化。
如果缺少的流程，要及时进行补充。这样用起来才会更加高效、顺畅。
