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职场建议:中层干部不要沉溺于做具体的工作

职场上很多中层干部都是像学姐一样是干具体业务出身,由于业务拔尖而被提拔,当了管理者后,刚开始角色定位没找准,领了任务回来,第一时间想到的是自己该如何下手去具体做,而没有思考如何把任务进行合理分配。
有时候,难得把任务分配下去,看到下属没做好,立马就想着要由自己改,自己去完成,给团队兜底,最后是自己累得够呛,本来是安排给下属的工作,结果任务又回到了自己身上。
另外,还要去参加很多的会议、各种检查,如果再想着做具体的工作,真的是把自己累得够呛,而且工作也完成不好。
所以,中层干部真的不建议去做具体的工作。

[向右R]一是要尽快丢掉“做具体的事”的想法。
作为部门负责人主要是理解任务、拆解任务、整合资源、分配工作。
定期把部门的全部工作梳理,判断哪些事是自己必须做的,哪些是应该做的,哪些是能够做的,不要什么都想干,要懂得什么样的事情不宜去做,分配好任务;确定重点工作的方向;分清轻重缓急,决定哪件事应当先处理,这样团队的作用才能发挥到最大。
如果做了具体的事情,真的是没有余力去思考、复盘、总结工作了。

[向右R]二是要学会布置工作。
学会布置工作是作为管理者应该掌握的技能。有时候,工作自己完成是简单的,但是要把工作合理分配下去,在规定的时间内完成,真的不是一件容易的事情。因为管理别人很难、改变别人很难、通过他人拿想要结果更难。
第1步:定任务。
包括怎么干,达到的标准,什么时间内完成、责任人是谁。安排工作对接的是自己部门的小伙伴,要尽可能的详细,让下属清楚自己的“一亩三分地”。也可以跟下属讲讲这背后的原因和意义,让他们心里更有底,而不是像流水线的工人一样。
第2步:复述任务。
安排完工作后,要求下属复述工作进一步确认,这样就不会出现理解偏差,耽误工作执行。第3步:跟踪沟通。
工作布置下去后,不能当甩手掌柜,要及时跟踪、汇总、总结和反馈。该是谁的工作任务,一定要求他完成。对待别人做得不好的工作,一定让他们改到合适,不要嫌麻烦,多教下属该怎样做,怎样改。

[向右R]三是要学会放权。
在平时工作中,一些常规工作,每天一样的报送,完全按照计划执行的,还有发送通知、打印文件等这些事务性工作,可以让给下属完成,不需要向你汇报。只需要下属报告特殊的还有新草拟的文件等。