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中层8年,3个很受用的工作思维习惯🔥👍

职场16年,学姐已从小白晋升为中层干部。除了工作内容、身份的转变,还有就是工作思维的改变。今天就来分享中层干部很好的一些工作思维。

[向右R]一是系统性思维。
接到工作不再是以前小科员那样只要做好自己的本职工作就可以,接到一项任务,要把任务理顺,从全局视角出发,构建完整的任务闭环。
1.理解任务。中层接到任务后,要思考做这件事情的目标是什么,要达到怎样的效果,完成期限是什么时候。这些就要在接收任务的时候,问清楚LD,防止出现理解偏差。

2.任务拆解。把任务尽快细化,形成任务清单,定好责任人、完成时限、标准、思考好可能存在的问题及应对措施。在跟踪推进时要不断对照目标调整。

3.请示沟通。中层不能当甩手掌柜,不能和业务脱节,要及时跟进工作,遇到问题要能快速给出方案,解决不了的要及时向LD汇报。

4.做好复盘。任务完成后全面回顾,改进不足,提炼成功做法。

[向右R]二是提前统筹思维。
中层不需要做太多具体的工作,要把精力放在统筹安排上。而这个统筹很多时候就表现为提前准备、未雨绸缪,这样才能不慌乱。

1.时间规划:职场很多工作每年其实都差不多,对于常规的任务,参考往年经验提前布局全年任务,预留弹性时间应对突发情况,优先处理重要紧急事务。

2.资源协调:接到工作任务,提前评估人力、物力、财力需求,像组织大型会议,要提前预订场地、安排设备、组织人员,协调好各方资源。

3.风险预判:提前分析任务执行中的遇到的困难,准备好应对的方案。

[向右R]三是归纳提炼思维
中层要负责整个部门的工作,不仅要把自己的工作做好,还要带领团队把工作做好。要多想想怎样能把工作让下属也能上手去做。同一类事情做到第二次的时候就要思考能不能形成一个模板。
因为团队中你的下属可能能力参差不齐。有的人可能会以“不会做,做不到”为借口进行推脱,如果每次都要你教一轮,你真的会疯掉,最后,工作又得回到自己的手上。
比如最简单的收文工作,也会有不同的步骤,可以把模板整理出来,一步一步,尽可能详细,即使是部门中年纪大的老同志也能按着步骤来。模板分类尽量齐全,在工作中也可以不断的整理。